Sites Internet, intranet ou extranet, cédérom, bases documentaires, … depuis 5 ans, Version Net, filiale du Groupe Imprimerie Nationale, accompagne le processus de dématérialisation des documents auprès de tous ses clients
Synthétisant l’expérience du groupe auquel elle appartient et son expérience, Version Net propose aujourd’hui NuméDoc, outil de gestion documentaire, offrant, dans un environnement convivial et sécurisé, une chaîne structurée de production de documents d’une part et de diffusion et consultation d’autre part.
NuméDoc est doté d’innovations technologiques et fonctionnelles et présente une légèreté de mise en oeuvre, d’installation, d’exploitation et de coût.
Numédoc s’appuie sur une architecture centralisée autour d’un serveur de base de données stockant l’ensemble des informations des documents (texte, table des matières, mots-clés,…).
L’interface de saisie, développée pour un environnement Microsoft® Windows®, est simple et intuitive (proche de Microsoft® Word®) et permet la saisie, à la fois de la structure du document (table des matières), du texte et des informations qui lui sont rattachées, et ce, de n’importe quel poste.
La sécurité de l’ensemble est assurée par de nombreuses fonctionnalités allant de la gestion des droits des utilisateurs préalablement accordés par l’administrateur à la gestion des versions et au suivi des modifications effectuées.Enfin, le stockage sous forme de base de données structurée permet l’export des données sur de nombreux supports, d’Internet au format PDF, dont la mise en page peut être adaptée pour une consultation optimale sur le support concerné.
NuméDoc est vendu sous forme de licence par site ou par siège.
Le coût d’acquisition de NuméDoc dépend des options sélectionnées et peut inclure les prestations suivantes :
- Installation sur site d’exploitation.
- Formation des utilisateurs.
- Fourniture d’une documentation papier.
- Mise en place de procédures de reprise de l’existant.
- Maintenance annuelle.