Le Centre National de Documentation du Trésor Public (CNDT), éditeur de la réglementation de la Direction générale de la Comptabilité publique (DGCP) et à ce titre responsable de sa production et de sa gestion, a souhaité en réorganiser la saisie et la gestion dans le cadre du plan de numérisation de l’information interne au Ministère de l’Economie, des Finances et de l’Industrie. Le CNDT s’est porté acquéreur d’une version Web personnalisée de l’outil de gestion documentaire NuméDoc.
Synthétisant l’expérience du groupe auquel elle appartient et son expérience, Version Net propose NuméDoc, outil de gestion documentaire, offrant, dans un environnement convivial et sécurisé, une chaîne structurée de production de documents de gros volumes d’une part et de diffusion et consultation d’autre part.
NuméDoc permet, côté administration et rédaction, d’organiser, dans un environnement convivial et sécurisé, une chaîne structurée de production de documents s’intégrant parfaitement à l’environnement existant, et côté consultation, d’offrir aux utilisateurs une sortie Web mise à jour en temps réel mais aussi d’autres canaux, qu’il s’agisse d’un support papier, d’un cédérom ou d’une tierce application.
NuméDoc Web s’appuie sur une architecture centralisée autour d’un serveur Web/base de données regroupant l’ensemble des programmes et stockant les informations des documents gérés (texte, table des matières, mots-clés,…).
Coté utilisateur, NuméDoc Web propose 3 interfaces :
- NuméDoc consultation : client Web (HTML), l’interface de consultation permet, à toute personne connectée au réseau, de consulter les documents saisis et gérés par NuméDoc.
- NuméDoc rédaction : client Web également, cette interface permet à toute personne dûment autorisée, de participer à la rédaction des documents dont elle a la charge.
- NuméDoc administration : applicatif Windows installé sur le poste de l’administrateur, NuméDoc administration permet d’assurer les tâches d’export (Word, PDF, XML) et de réparation/optimisation de la solution NuméDoc.
Ce site utilise Numédoc.
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