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Dématérialisation de l'"Instruction annuelle sur les mutations et premières affectations".
La solution développée, côté administration, permet d'organiser, dans un environnement convivial et sécurisé, une chaîne structurée de production de l'instruction grâce à l'outil de gestion documentaire de Version Net, NuméDoc, et côté consultation, offre à l'ensemble des employés de la DGI (80 000 personnes) une interface de consultation Web proposant de nombreux outils de recherche (table des matières, mots-clés, texte intégral) et d'aide à la navigation (définition de sa catégorie, liaisons inter-rubriques).
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La dématérialisation de l'"Instruction sur les mutations" a été réalisée en relation très étroite avec le bureau responsable de l'instruction à la DGI afin de répondre tant au niveau de l'administration (personnalisation de l'application NuméDoc) qu'au niveau de la consultation, à l'exigence de simplification d'un document difficile d'accès et néanmoins très consulté.
Dans le cadre des dévelopements, Version Net a du prendre en compte les points suivants : |
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 | | une utilisation éclatée (administration à Paris 12ième, hébergement Web et données à Lille et consultation sur toute la France), |
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| | une gestion fine du travail collaboratif pour un document modifié en continu, |
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| | la prise en compte d'une infractucture serveur non dimensionnée pour une utilisation potentielle par 80 000 personnes (utilisation de l'export HTMLde NuméDoc). |
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